Хороший директор – подарок судьбы. Если предприятие приносит прибыль, хотя бы среднюю по отрасли, то за директора, который им руководит, надо держаться обеими руками, в особенности материальным интересом.

Если этого понимания нет, то либо директор увольняется, либо ищет компромиссы.

Вот об этих компромиссах и поговорим. Формы этих компромиссов многообразны.

В 2025 году прошло несколько дел, по которым взыскивали с директоров сумму ущерба, причиненного его действиями. Вот основные способы, которыми недобросовестные руководители обворовывают предприятия: используют фиктивные договоры на «виртуальные» услуги, завышают цены закупок у «своих» фирм, выводят активы через подставные компании и фальсифицируют отчетность, незаконно используют ресурсы компании для личных нужд, уводят клиентов и создают конкурирующий бизнес.

Контроль – это именно та обратная связь, которая заставляет руководителя работать эффективно и честно. Учредителям необходимо проводить регулярный независимый аудит, контролировать ключевые финансовые потоки и ограничивать полномочия директора в крупных сделках.

Общее собрание участников ООО или акционеров АО является тем инструментом, который может дать представление об экономической и хозяйственной деятельности предприятия.

Отчет директора и отчет ревизионной комиссии (ревизора) это те документы, которые должны быть изучены самым тщательным образом. Если отчет составляет пять страниц, то это либо халтура, либо попытка что-то скрыть.

Если возникли сомнения, то лучше обратиться к специалисту для консультаций. Необходимо также сравнивать отчеты как минимум за последние пять лет.

Акционер или учредитель (участник) ООО имеет право инициировать проверку деятельности предприятия в течение года Участники ООО (даже с 1% долей) могут заказать инициативный аудит в любое время. Акционеры АО с долей от 10% голосующих акций также могут требовать проверки. Инициативный аудит проводится за любой период (месяц, квартал, год). Участник или акционер выбирает аудиторскую фирму самостоятельно и оплачивает её услуги. В ООО участники имеют право на доступ к документам бухгалтерского учета. В АО доступ к документам ограничен (акционеры с 25%+ акций имеют расширенные права на проверку).

При этом аудит не должен создавать конфликта интересов. Для АО обязательный аудит проводится внешними фирмами, тогда как инициативный - по желанию.

Проверка помогает оценить финансовые риски, налоговые последствия и правомерность действий руководства, не дожидаясь окончания финансового года.

На что надо обращать внимание:

- Насколько закупаемые продукты (товары, услуги, подряды) необходимы в хозяйственной деятельности предприятия;

- Как происходит ценообразование и насколько оно является рыночным;

- Наличие очень большой задолженности у общества, которая росла из года в год. Не является ли задолженность искусственной. Не являются ли кредиторы своими подконтрольными лицами;

- Возможный вывод активов, особенно если это абсолютно ликвидная, дорогая техника общества, которая задействована в производстве;

- Махинации с зарплатами, с «мёртвыми душами»;

- Сдача в аренду очень больших земельных участков за копейки (о реальной стоимости можно только догадываться);

- Наличие просроченной дебиторской задолженности. Производилась ли уступка права требования;

- Изучить движение по расчётным счетам организации (запрашивать необходимо в налоговом органе о наличии всех имеющихся и имевшихся счетах). Выписки должны быть предоставлены в полном объеме по всем открытым счетам;

- Смотреть назначение платежей и детали перемещения денежной массы;

- Проверить кассовую книгу и наличие не возвращенных авансов или заемных средств;

- Проверить является ли директор учредителем или руководителем иных обществ;

- Задаться вопросом, не имеет ли директор схожей фирмы-клона, которая может быть зарегистрирована не только на него. Проверяется по специализированным программам: там смотрим ФИО (директора, родственников) и ОКВЭД. Есть однозначный смысл также проверить жену и родственников директора, например совершеннолетних детей. Смотрим наличие статуса ИП, директора, участника общества;

- Попросить обосновать необходимость тех или иных трат, которые несёт общество;

- Проверять наличие имущества общества, товаров, сверить с представленной директором информацией (в том числе за прошедший период – несколько лет). Если имущество выбыло из собственности, уточнить, в связи с чем и на каких условиях;

- Обоснованность найма определённых сотрудников и соответствие их заработной платы той работе, которую они фактически выполняют;

- Попросить предоставить документально подтверждённую информацию по всем активам и пассивам общества, по забалансовым в том числе (тем, которые не отражены в балансе). В балансе не всегда может быть отражена реальная картина. Следует изучить цифры в балансе, откуда они конкретно взялись, и сопоставить их с реальными активами и пассивами компании. В случае расхождения зафиксировать. Попросить директора объяснить расхождение, так как это может быть не ошибка, или опечатка, а наличие каких-либо, например, обязательств, о которых участники общества не знают, или не должны были узнать.

Это не полный перечень действий, которые надо совершить при проведении проверки деятельности предприятия.

С предоставлением документов могут возникнуть проблемы, так как руководитель не всегда заинтересован в полном в раскрытии информации. В крайнем случае, можно обязать директора предоставить документы через суд.

Проверяйте хозяйственную деятельность своего общества и, если все хорошо, спите спокойно.